隱私政策(個人信息保護政策)

Takadensha Co., Ltd.(以下簡稱“本公司”) 作為一家從事軟體開發、多語言自動翻譯解決方案開發、移動互聯網相關內容開發、在線學習 ASP 服務和相關商務活動的公司,我們認為尊重客戶的隱私並保護他們的個人資訊是我們的社會責任。
因此,我們讓所有員工都意識到保護個人資訊的重要性,並確保個人資訊始終得到妥善處理。
本政策解釋了我們收集哪些個人資訊、我們如何使用和共用這些資訊,以及您如何管理您的個人資訊。

1. 商業資訊

公司名稱:Takadensha Co., Ltd.
地址:東京都千代田區隼鳥町 2-13 J Pro 半藏門大樓 3 樓
代表:代表董事 Yoko Iwaki

2. 個人信息的獲取

當我們直接從您那裡獲取您自己的個人資訊時,我們將在明確使用目的後進行。
除非事先徵得客戶同意,否則公司將僅在必要的最低限度和資訊內容範圍內獲取客戶的個人資訊。

3. 個人資訊的使用目的

我們業務中使用個人資訊的主要目的如下。

(1) 客戶資訊

  • 為我們的產品使用者提供各種支援服務
  • 確認客戶註冊的資訊
  • 聯繫客戶,提供有關產品、服務、活動、研討會和銷售的資訊和問卷。
  • 規劃、開發和改進產品和服務
  • 指導、運營和管理產品和服務的廣告活動
  • 用於電子郵件和郵件清單分發
  • 用於購買商品的發貨、帳單和結算等(包括提供給支付機構)
  • 回應對公司的諮詢和要求
  • 匯總和分析我們網頁瀏覽歷史的結果將用於提供有關我們產品、服務、活動、研討會、活動、問卷調查等的信息,回復查詢、改進和開發它們,以及提供有關我們業務合作夥伴的產品的資訊

(2) 應聘者的資訊

  • 與您溝通招聘和選拔
  • 提供入職手續等資訊
  • 用於離職后管理
  • 用於與招聘選拔等相關或附帶的其他工作。

(3) 來自員工及其家人等的資訊

  • 用於與雇傭管理、工資支付、福利計劃、健康管理等相關的業務。
  • 用於法律法規要求的各種程序和聯繫
  • 除上述內容外,對於業務所需的各種程式和通信

(4) 從翻譯人員和其他外包商處獲取的個人資訊

  • 用於業務所需的各種聯繫,例如分包商的選擇、註冊和管理
  • 安排翻譯和校對服務、簽訂合同、支付傭金和履行其他合同。
  • 用於應收賬款和債務管理、稅務處理和其他必要手續

(5) 委託人委託的資訊

  • 我們在執行其他外包公司委託給我們的業務過程中從其他承包商那裡獲得的個人資訊,將在執行委託業務所需的範圍內使用。
    此外,未經將個人資訊委託給我們的外包公司同意,我們不會回應外包商委託的個人資訊請求(法律承認要求使用者披露等的權利的情況除外)。 )。


我們只會在實現這些使用目的所需的範圍內獲取個人資訊。
當我們直接從個人那裡獲取個人資訊時,我們會以書面或其他方式獲得本人對個人資訊的使用和處理目的的同意。 (不僅包括客戶,還包括員工、業務合作夥伴以及我們用於商業目的的所有個人資訊。 )

此外,除以下情況外,我們不會超出實現使用目的所需的範圍(以下簡稱“用於其他目的”)處理個人資訊,也不會在未經個人同意的情況下向第三方披露或提供。
我們將確保通過我們的個人資訊保護管理系統實施防止此類事件的措施。

  • 法律要求時
  • 當需要保護個人的生命、身體或財產,且難以獲得本人同意時
  • 當特別需要改善公共衛生或促進兒童的健康發展,並且難以獲得本人的同意時。
  • 當需要與國家機構、地方政府或受上述任何一方委託的個人或實體合作執行法律法規規定的事務,並且獲得本人同意可能會干擾該事務的執行時。

4. 遵守有關個人信息的法律法規

我們將遵守有關個人資訊處理的法律法規、政府制定的指導方針以及其他有關個人資訊的規範。

5. 個人數據的安全管理措施

我們努力保持個人資訊的準確性和最新性,並對所有員工和管理人員進行教育和培訓,以保護其免受未經授權的訪問、篡改、洩漏、丟失和損壞。
此外,我們還制定了個人資訊保護規則,並定期檢查現場管理。

6. 向外包商披露個人資訊

為了順利開展業務,我們可能會將全部或部分個人資訊的處理外包出去,但在這種情況下,我們將選擇符合我們公司設定的標準的個人或公司作為承包商,簽訂有關個人信息處理的合同,並對其進行適當的監督。

7. 向第三方提供個人數據

除非法律和準則另有規定,否則我們不會在未經同意的情況下向第三方提供個人資訊。
但是,如果滿足以下任何條件,則不適用:

  • 法律要求時
  • 當需要保護個人的生命、身體或財產,且難以獲得本人同意時
  • 當特別需要改善公共衛生或促進兒童的健康發展,並且難以獲得本人的同意時。
  • 當需要與國家機構、地方政府或受上述任何一方委託的個人或實體合作執行法律法規規定的事務,並且獲得本人同意可能會干擾該事務的執行時。

8. 保留個人數據的披露和更正

當該人要求我們披露個人資訊時,我們將確認要求披露的人是該人,並立即將其披露給該人。
此外,如果您希望被告知使用目的、更正、添加、刪除、暫停使用或暫停向第三方提供個人資訊,我們將確認提出請求的人是相關人員,並立即回復您的請求。

9. 個人信息處理的改進和審查

我們將對個人資訊的處理、管理系統和舉措進行檢查,並不斷改進和審查它們。

10. 我們自願提供個人資訊

客戶向公司提供個人資訊是自願的。
如果您不提供我們的使用目的所需的個人資訊,我們可能無法為您提供支援等各種服務。

11. SSL(安全套接字層)

我們的網站支援 SSL 並加密 Web 瀏覽器和 Web 伺服器之間的通信。
您輸入的個人資訊(如姓名、地址和電話號碼)將自動加密。

12. 餅乾

Cookie 是從 Web 伺服器發送到 Web 瀏覽器的一段數據。
通過引用 cookie,Web 伺服器可以識別使用者的電腦,並且可以有效地使用我們的網站。
我們可能會使用cookie來提高客戶使用我們網站的便利性、分發廣告和獲取統計數據,以及獲取客戶的使用狀態和屬性資訊。
此外,我們將通過將 Web 瀏覽歷史記錄數據與您的個人資訊相關聯來收集這些數據。

如果您不希望我們收集 cookie 和相關網頁瀏覽歷史數據,請刪除或拒絕 cookie。
有關如何設置 cookie 的資訊,請查看 Web 瀏覽器的“説明”功能表。

13. 關於Google Analytics

我們使用Google Analytics(Google的一項服務)來瞭解您對我們網站的訪問狀態。
通過在我們的網站上使用Google Analytics,Google會根據我們發佈的cookie收集、記錄和分析您對我們網站的訪問歷史。
我們從Google接收分析結果,以瞭解您對我們網站的訪問。
Google Analytics 收集、記錄和分析的資訊不包括任何識別特定個人的資訊。
此外,此類資訊由Google 根據其隱私政策進行管理。
您還可以透過在瀏覽器的外掛程式設置中禁用 Google Analytics 來阻止我們使用 Google Analytics 收集您的資訊。
您可以通過從Google退出宣告外掛程式下載頁面下載並安裝「Google Analytics 選擇退出外掛程式」並更改瀏覽器的外掛程式設置來禁用 Google Analytics。
如果您禁用Google Analytics,則Google Analytics也將在您訪問的此網站以外的網站上被禁用,但您也可以通過重置瀏覽器上的附加元件來再次啟用Google Analytics。
有關 Google Analytics 的使用條款和 Google 隱私政策的更多資訊,請訪問以下 Google 網站。

・Google Analytics 服務條款:
   https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
・Google 的隱私政策:
   https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
・Google Analytics 退出退出外掛程式:
   https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

14. 使用 Web 跟蹤

輸入和傳輸到本公司運營和管理的網站的個人資訊,以及流覽的網頁等數據,
我們使用網路跟蹤功能來匯總和分析我們網頁的瀏覽歷史,以提供有關我們的產品、服務、活動、研討會、活動、問卷調查等的信息,回復查詢,改進和開發它們,並提供有關我們業務合作夥伴的產品的資訊。
如果您不想發送個人資訊和數據,例如從我們網站查看的網頁,
對於給您帶來的不便,我們深表歉意,但請刪除並拒絕cookie。 有關如何設置 cookie 的資訊,請查看 Web 瀏覽器的“説明”功能表。

15. 使用 Microsoft Clarity

公司運營和管理的網站使用 Microsoft Clarity 來獲取改進公司網頁所需的資訊。
此工具使用cookie來收集數據。 此工具收集、記錄和分析的資訊不包括任何可識別特定個人身份的資訊。
如果您不希望發送從我們網站查看的網頁等數據,請刪除並拒絕cookie。
有關如何設置 cookie 的資訊,請查看 Web 瀏覽器的“説明”功能表。

・有關 Microsoft Clarity 的條款,請訪問以下網站。
   https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement

16. 免責聲明

儘管我們已盡一切努力確保我們網站上發佈的資訊的準確性,但我們不對使用者使用我們網站上的資訊所採取的任何行動負責。
對於因使用者使用公司網站而給使用者造成的任何損害或使用者對第三方造成的損害,公司不承擔任何責任。

17. 版權和肖像權

我們網站上的文本、圖像和所有內容均受版權、肖像權等保護。 禁止未經授權的使用或轉移。

18. 有關個人資訊披露、更正和處理的諮詢和投訴的聯繫資訊

如果您對向我們披露、更正和處理個人資訊有任何疑問、疑慮、投訴或其他查詢,請通過以下位址與我們聯繫。
高電舍株式會社 大阪分公司 管理部 個人信息保護負責人
位址:〒545-0011 大阪市安倍野區昭和町 3-7-1
電話 : 06-6628-8880 傳真 : 06-6628-2351
電子郵件: kds-privacy.p@kodensha.jp

19. 隱私政策的制定和修訂日期

成立時間:2005年2月26日
最後修訂日期:2024年5月1日

關於 PrivacyMark

本公司已獲得日本數字經濟與社區振興機構的認證,可授予適當處理個人資訊的企業獲得隱私標誌。


有關個人信息的查詢

Kodensha Corporation
個人信息保護負責人
電話號碼: 06-6628-8880 傳真: 06-6628-2351
電子郵件: kds-privacy.p@kodensha.jp

關於個人資訊
公告

I.. 直接以書面形式以外的方式獲取的個人資訊的使用目的

(1) 委託人委託的資訊
  • 它將用於委託信息處理。

II.. 為安全管理個人資訊而採取的措施

為了妥善處理個人資訊,我們根據 JIS Q 15001 制定了個人資訊保護政策,並運營個人資訊保護管理系統。 此外,在處理個人資訊時,我們採取基於組織(系統開發、法規等)、人力(個人信息保護教育等)、物理(實施入場控制等)和技術(訪問控制等)的安全管理措施。
有關安全管理措施的詳細資訊,請聯繫下面的“6. 有關個人信息處理的意見、投訴等的聯繫方式”。

III.. 向第三方提供所持有的個人數據或記錄的傳播

對於本人出於以下目的委託給我們的保留個人數據,或關於向第三方提供的記錄,根據《個人信息保護法》和 JIS 標準 (JIS Q 15001) 的規定,我們要求通知使用目的、披露、更正、添加或刪除內容、暫停使用、刪除和暫停向第三方提供,或要求向第三方披露提供記錄(以下簡稱“披露等”)。 我們將根據法律規定做出適當的回應。

1. 持有的個人數據的使用目的

本公司獲取的個人資訊的使用目的如下。
(1) 客戶資訊
  • 用於為我們產品的使用者提供各種支援服務。
  • 驗證您已註冊的資訊。
  • 與您聯繫,提供有關產品、服務、活動和研討會以及銷售的信息和調查。
  • 用於電子郵件和郵件清單分發。
  • 它將用於運輸從我們這裏購買的商品。
  • 匯總和分析我們網頁瀏覽歷史的結果將用於提供有關我們的產品、服務、活動、研討會、活動、問卷調查等的信息,回復詢問,改進和開發它們,並提供有關我們業務合作夥伴的產品的資訊。
(2) 應聘者的資訊
  • 它用於就業和招聘。
(3) 員工資訊
  • 它將用於公司運營,包括人事和工作力管理、社會保險和其他程式。
但是,如果相關個人資訊屬於以下情況,我們可能無法披露全部或部分內容。 如果是這種情況,我們將向您解釋原因。
  • 當有可能損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益時
  • 當存在嚴重阻礙企業經營者業務正常實施的風險時
  • 違反法律法規時

2. 公司名稱和位址以及代表人的姓名

公司名稱:Takadensha Co., Ltd.
地址:東京都千代田區隼鳥町 2-13 J Pro 半藏門大樓 3 樓
代表:代表董事 Yoko Iwaki

3. 公司個人資訊保護責任人的職稱、隸屬關係和聯繫方式

高電舍株式會社 大阪分公司 管理部 個人信息保護負責人
位址:〒545-0011 大阪市安倍野區昭和町 3-7-1

4. 披露等請求的聯繫方式

如果您希望要求披露等,請將必要的文件和費用發送到以下位址。
高電舍株式會社 大阪分公司 管理部 個人信息保護負責人
位址:〒545-0011 大阪市安倍野區昭和町 3-7-1

5. 要求披露等時應提交的檔

文件標題/請求者 下載 主要 法定代理人 自願代表
個人資訊披露請求書
證明您身份的檔
證明您是代理人的檔
蓋有本人印章的委託書
證明您是法定代表人的檔

為了證明您是委託人或代理人,請發送以下其中一項的副本:

  • 駕駛執照(如果有您的永久住所,請覆蓋該部分)
  • 健康保險證
  • 護照
  • 國民年金手冊
  • 帶照片的住民基本台帳卡
  • 厚生年金手冊
  • 外國人登錄證
  • 其他由公共機構簽發的帶照片的證明

要求“披露”或“通知使用目的”時,需要支付以下金額的費用。
每次申請 1,000 美元的費用,請附上該費用的郵票或郵政匯票,並通過郵件發送。

6. 有關個人資訊處理的意見、投訴等的聯繫方式

高電舍株式會社 大阪分公司 管理部 個人信息保護負責人
位址:〒545-0011 大阪市安倍野區昭和町 3-7-1
電話 : 06-6628-8880 傳真 : 06-6628-2351
電子郵件: kds-privacy.p@kodensha.jp

7. 日本數字經濟與社區振興研究所關於個人資訊處理的投訴和諮詢聯繫方式

日本數字經濟振興機構、地區認證個人資訊保護機構秘書處
位址:〒106-0032 東京都港區六本木第一館六本木1-9-9
電話號碼: 03-5860-7565 / 0120-700-779